Chúng tôi đang tìm kiếm một Trưởng phòng Hành chính Nhân sự có năng lực quản lý, tư duy chiến lược và tinh thần trách nhiệm cao để đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc xây dựng hệ thống nhân sự chuyên nghiệp, môi trường làm việc tích cực và vận hành nội bộ hiệu quả.

Đây là vị trí đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển nguồn nhân lực, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và đảm bảo các hoạt động hành chính – nhân sự được triển khai đồng bộ, hiệu quả và đúng quy định pháp luật.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Quản lý Hành chính & Nhân sự

• Tổ chức, điều hành và chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động của Phòng Hành chính Nhân sự.
• Quản lý toàn diện các chức năng nhân sự:
  • Tuyển dụng
  • Đào tạo & phát triển
  • Đánh giá hiệu quả công việc
  • Quan hệ lao động
  • Khen thưởng/kỷ luật
  • Chấm dứt lao động
  • Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến người lao động
• Xây dựng, rà soát và triển khai chính sách lương, thưởng và phúc lợi phù hợp với chiến lược công ty.
• Quản lý công tác hành chính văn phòng:
  • Tài sản, cơ sở vật chất
  • Nhà cung cấp
  • Mua sắm
  • Hạ tầng CNTT – viễn thông
  • Hậu cần nội bộ
• Lập và kiểm soát ngân sách hành chính hiệu quả.
• Xây dựng, rà soát và giám sát việc thực hiện các quy trình, quy định nội bộ.
• Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhân sự, con dấu và công văn.
• Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, tích cực và gắn kết.
• Hoạch định và tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty như sinh nhật công ty, team building, tiệc cuối năm,…

2. Quản lý hệ thống đánh giá hiệu quả công việc (KPI)

• Phối hợp xây dựng, rà soát và hoàn thiện hệ thống KPI.
• Điều phối và theo dõi việc triển khai KPI tại các phòng ban.
• Tổng hợp phản hồi, đề xuất cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả áp dụng hệ thống đánh giá.

3. Công việc khác

• Thực hiện các nhiệm vụ theo phân công của Ban Giám đốc.
• Tuân thủ các quy định nội bộ của công ty.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin của khách hàng, công ty và các bên liên quan.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Trình độ chuyên môn

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành:
  • Quản trị Nhân lực
  • Luật
  • Quản trị Kinh doanh
  • Hoặc các ngành liên quan
• Am hiểu về:
  • Quản trị nhân sự
  • Hành chính văn phòng
  • Luật Lao động, BHXH, BHYT và các quy định liên quan

Kỹ năng & Kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực Hành chính – Nhân sự.
• Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý công việc hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
• Kỹ năng xây dựng quy trình, quy định và soạn thảo văn bản hành chính.
• Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng giao tiếp tiếng Anh.

Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, cẩn trọng và có trách nhiệm cao.
• Chủ động, linh hoạt và có tư duy giải pháp.
• Có tinh thần hỗ trợ nội bộ và khả năng xử lý thông tin bảo mật, chuyên nghiệp.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: 20 – 40 triệu Vnđ/Tháng
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
• Team building, du lịch hàng năm.
• Nghỉ phép theo quy định Nhà nước.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội phát triển lâu dài.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về:
📩 Email: cskh.3d@gmail.com
📞 Hotline: 0932 76 3330

Chúng tôi chào đón những ứng viên có tư duy quản lý hiện đại, tinh thần trách nhiệm cao và mong muốn đồng hành phát triển lâu dài cùng doanh nghiệp!